HK Cultuurfonds
Met het HK Cultuurfonds versterken we het culturele aanbod in Hollands Kroon. Het fonds sluit aan bij de ambities uit de Cultuurvisie 2025 – 2028.
Het HK Cultuurfonds ondersteunt stichtingen, verenigingen en kunstenaars om kunstzinnige en culturele activiteiten, en erfgoedprojecten makkelijker van de grond te krijgen. We stimuleren samenwerking, talentontwikkeling en innovatie. Omdat er twee rondes per jaar zijn (met een korte doorlooptijd) kunnen makers, verenigingen en organisaties beter inspelen op nieuwe ideeën en actuele ontwikkelingen.
Jongereninitiatief
Voor jongeren tot en met 25 jaar is er een vereenvoudigde aanvraagroute. Zij kunnen subsidie aanvragen voor hun eigen talentontwikkeling (bijv. een masterclass of concours) óf voor het organiseren van een eigen creatief initiatief, zoals een optreden, filmavond/festival of ander cultureel project gericht op leeftijdsgenoten.
Aanvraagrondes
Het HK Cultuurfonds werkt met twee aanvraagrondes per jaar:
- Ronde 1 (voorjaar): open van 15 februari tot en met 31 maart (uitkomst uiterlijk eind mei).
- Ronde 2 (najaar): open van 15 augustus tot en met 30 september (uitkomst uiterlijk eind november).
Wat kunt u aanvragen?
Kies de route die bij uw project past.
Het HK Cultuurfonds ondersteunt kunst, cultuur en erfgoed in Hollands Kroon. U kiest de categorie die het beste past bij de schaal, samenwerking en ambitie van uw project.
Voor projecten die dichtbij beginnen: in een dorp, wijk of kern.
- Maximaal € 5.000 (tot 75% van de goedgekeurde projectbegroting).
Deze categorie is bedoeld voor initiatieven die met relatief bescheiden middelen zichtbaar iets toevoegen aan het culturele leven in Hollands Kroon.
Belangrijke aandachtspunten:
- Bijdrage aan het lokale culturele veld: wat betekent het project voor inwoners en de lokale gemeenschap?
- Artistieke/culturele/erfgoedwaarde: laat het project kwaliteit, vakmanschap of een bewuste aanpak zien?
- Publiek, bereik & toegankelijkheid: is helder wie je wilt bereiken en hoe je dat doet?
- Organisatie & planning: is het plan haalbaar en goed voorbereid?
- Begroting & financiering: is de begroting logisch en sluitend, met cofinanciering waar mogelijk?
Kort gezegd: Lokaal gaat over betekenis voor dichtbij – voor mensen, plek en gemeenschap.
Voor projecten waarin partners vanaf het begin écht samen ontwikkelen, maken en uitvoeren. Deze categorie is er voor projecten die het culturele veld in Hollands Kroon versterken doordat partners elkaar inhoudelijk opzoeken, kennis delen en samen een sterker resultaat maken dan ieder afzonderlijk. Maximaal € 10.000 (tot 75% van de goedgekeurde projectbegroting).
Belangrijke aandachtspunten:
- Bijdrage aan het culturele veld: versterkt het project zichtbaar het netwerk, het aanbod of de uitwisseling in Hollands Kroon?
- Samenwerking en partners: is de samenwerking gelijkwaardig, met duidelijke rollen en wederkerigheid?
- Gezamenlijk artistiek/cultureel doel: maakt de samenwerking het resultaat inhoudelijk of artistiek sterker?
- Publiek, bereik & toegankelijkheid: is het openbaar/toegankelijk en is er een doordachte communicatie-aanpak?
- Organisatie en planning: is de gezamenlijke uitvoering realistisch en goed voorbereid?
- Begroting, financiering en samenwerkingsverklaring: is de begroting sluitend en eerlijk verdeeld, en is de samenwerking aantoonbaar vastgelegd?
Kort gezegd: Samen, gaat over bouwen mét elkaar – vanaf het begin, met aantoonbare meerwaarde.
Voor projecten die experimenteren en iets nieuws toevoegen aan het culturele aanbod van Hollands Kroon. Dit is de route voor projecten die vernieuwen in vorm, inhoud of aanpak – bijvoorbeeld via experiment, technologie/nieuwe media, een onverwachte presentatievorm of een vernieuwende manier om publiek te bereiken. Maximaal € 45.000 (tot 50% van de goedgekeurde projectbegroting).
Belangrijke aandachtspunten:
- Projectkern en vernieuwing: waar zit de vernieuwing precies, en wat voegt het toe binnen Hollands Kroon?
- Artistieke ambitie en urgentie: wat maakt het inhoudelijk sterk en waarom is dit nú relevant?
- Vernieuwend publieksbereik en toegankelijkheid: wordt het bereik vernieuwd/vergroot en is er aandacht voor inclusie en toegankelijkheid?
- Organisatie, planning en haalbaarheid: is de aanpak solide én passend bij het experimentele karakter?
- Meerjarige opbouw (indien van toepassing): is er een logische opbouw en toekomstwaarde (max. drie jaar)?
- Begroting & financiering: is de onderbouwing sluitend en is zichtbaar hoe cofinanciering is geregeld (met verdeling per jaar waar nodig)?
Kort gezegd: Vernieuwend gaat over nieuwe energie, durf en ontwikkeling – met een plan dat ook echt uitvoerbaar is.
Voor jonge makers: een project uitvoeren óf gericht werken aan talentontwikkeling.
Deze route is laagdrempelig: je beschrijft wat je gaat doen of leren, wat dat jou brengt, en hoe je het verbindt aan Hollands Kroon.
Belangrijke aandachtspunten:
- Inhoud en ontwikkeling: wat wil je leren/maken en hoe pak je dat aan?
- Betekenis voor Hollands Kroon (en hoe je het deelt): wat is de link en hoe laat je zien wat het oplevert?
- Aanpak en haalbaarheid: is het plan uitvoerbaar en zijn de belangrijkste stappen helder?
- Basisbegroting: je vult online een eenvoudige begroting in met korte toelichting op inkomsten/uitgaven.
Kort gezegd: Het jongereninitiatief is er om te groeien – en te laten zien wat je hebt ontwikkeld, op een manier die bij jou past.
Hoe werkt het aanvragen?
De aanvraag verloopt volledig online. U start met een korte check en vult daarna basisgegevens in. Vervolgens kiest u de categorie die past bij uw project en beantwoordt u de vragen die daarbij horen.
Het projectplan vult u in via de vragen in de online aanvraag. U hoeft dus geen apart projectplan-document te uploaden. Omdat tussentijds opslaan niet mogelijk is als u eenmaal met de aanvraag bent begonnen, is het handig om dit vooraf klaar te leggen:
- Basisgegevens aanvrager/penvoerder (contactgegevens, rechtsvorm) en IBAN;
- Projectpitch: titel, korte samenvatting, periode, locatie(s), discipline(s);
- Antwoorden op de inhoudelijke vragen:
Inhoudelijke vragen Categorie 1. Lokaal
- Leg uit wat het project betekent voor het dorp, de kern of de gemeente, en waarom het belangrijk is voor inwoners of de lokale gemeenschap.
- Beschrijf wat het project artistiek, cultureel of erfgoedkundig interessant maakt: welke inhoud, vorm of aanpak maakt het bijzonder of betekenisvol?
- Geef aan wie jullie willen bereiken en hoe. Beschrijf hoe het project openbaar, toegankelijk en aantrekkelijk is voor diverse en (mogelijk) nieuwe doelgroepen.
- Leg uit hoe het project georganiseerd is, wie welke rol heeft, welke ervaring betrokkenen meebrengen en hoe het project stapsgewijs wordt uitgevoerd.
- Upload het financieel plan of voer het online in. Het financieel plan laat zien welke kosten het project heeft en hoe deze worden gedekt. Zorg dat de begroting sluitend is en duidelijk maakt welke bijdragen de organisatoren zelf of anderen leveren.
Inhoudelijke vragen Categorie 2. Samen
- Leg uit wat de samenwerking toevoegt aan het culturele veld in Hollands Kroon. Beschrijf kort welke verbinding, uitwisseling of ontwikkeling jullie met dit project bereiken en waarom dat relevant is voor inwoners of het lokale culturele netwerk.
- Beschrijf met wie je samenwerkt, waarom deze samenwerking belangrijk is en hoe jullie elkaar versterken. Laat zien dat partners vanaf het begin betrokken zijn en een gelijkwaardige rol spelen.
- Beschrijf wat het project artistiek, cultureel of erfgoedkundig interessant maakt en waarom dit als samenwerking sterker is dan wanneer één partij het alleen zou doen.
- Geef aan wie jullie willen bereiken en hoe. Beschrijf hoe het project openbaar, toegankelijk en aantrekkelijk is voor diverse en (mogelijk) nieuwe doelgroepen.
- Geef aan hoe het project wordt georganiseerd: wie wat doet, welke ervaring de partners meebrengen en hoe de gezamenlijke uitvoering verloopt.
- Upload het financieel plan of voer het online in. Het plan laat zien welke kosten het project heeft en hoe deze worden gedekt. Zorg dat de begroting sluitend is en duidelijk maakt welke bijdragen de organisatoren zelf of anderen leveren.
- Upload een ondertekende samenwerkingsverklaring van alle partners. Hierin leggen jullie kort vast wie penvoerder is, welke partners meedoen, wat ieders rol en bijdrage is en hoe jullie samen verantwoordelijkheid dragen voor inhoud, organisatie en uitvoering.
Inhoudelijke vragen Categorie 3. Vernieuwend
- Waar zit de vernieuwing vooral?
- Beschrijf de kernkracht van het project en licht toe waarom dit vernieuwend is binnen de context van Hollands Kroon. Ga in op welke elementen nog niet bestaan in het huidige culturele aanbod, of welke aanpak, vorm of werkwijze meer experimenteel is dan gebruikelijk. Benoem daarnaast waarom dit juist nu relevant is en welke meerwaarde het project creëert voor het culturele veld in de gemeente.
- Beschrijf de artistieke ambitie van het project. Leg uit wat het werk inhoudelijk of in vorm bijzonder maakt, en welke keuzes zorgen voor kwaliteit en een sterk artistiek niveau. Licht vervolgens toe waarom dit project juist nú relevant is. Met urgentie wordt bedoeld: waarom dit project op dit moment nodig, passend of betekenisvol is.
- Beschrijf voor welk publiek het project bedoeld is en op welke manier het publieksbereik in Hollands Kroon wordt vernieuwd of vergroot. Leg uit wat er vernieuwend of vooruitstrevend is aan de manier waarop dit publiek wordt bereikt en welke verandering dit kan brengen in het culturele bereik. Betrek hierbij ook hoe het project rekening houdt met inclusie en toegankelijkheid, bijvoorbeeld voor mensen met een beperking of specifieke toegangsvraag.
- Beschrijf hoe het project wordt georganiseerd en wie welke rol heeft. Licht toe welke ervaring of deskundigheid de betrokkenen meebrengen en waarom dit past bij de aanpak. Geef een overzicht van de belangrijkste stappen in de planning en leg uit hoe deze op een haalbare manier leiden tot het beoogde resultaat. Betrek hierbij ook hoe de organisatie is ingericht om ruimte te bieden aan het vernieuwende of experimentele karakter van het project.
- Is het project meerjarig? Beschrijf hoe het project zich in de loop van de periode ontwikkelt. Licht toe welke stappen in de verschillende jaren worden gezet en hoe deze bijdragen aan de opbouw of verdieping van het project. Leg uit welke blijvende waarde het project oplevert voor makers, publiek of het culturele veld, en op welke manier onderdelen na afloop kunnen blijven bestaan of door ontwikkelen.
- Licht toe hoe de begroting is opgebouwd en waarom de kosten passen bij de aard van het project. Geef aan welke bijdragen al zeker zijn, welke nog in aanvraag zijn en hoe de overige 50% van de kosten wordt gedekt.
- Upload het financieel plan of voer het online in. In het plan moeten de kosten en inkomsten per projectjaar zijn uitgesplitst (maximaal drie jaar). Zorg dat zichtbaar is hoe de begroting per jaar sluitend is én hoe de totale begroting voor het hele project sluitend is. Licht toe welke bijdragen zeker zijn, welke in aanvraag zijn en hoe de financiering in elk jaar is opgebouwd.
Inhoudelijke vragen Categorie Jongereninitiatief
- Waar gaat je aanvraag vooral over?
- Leg in een paar zinnen uit wat je inhoudelijk gaat doen en wat jij (of jullie) daarvan leert/ontwikkelt. Benoem ook kort wat het bijzonder of sterk maakt.
- Leg kort uit wat de link is met Hollands Kroon en hoe je laat zien wat je hebt geleerd of gemaakt. Dat kan openbaar (bijv. optreden, workshop), maar bij talentontwikkeling mag het ook op een andere manier.
- Beschrijf kort hoe je de organisatie gaat aanpakken. Noem de belangrijkste stappen (voorbereiding, uitvoering, afronding) en wie je eventueel helpt (bijv. docent, coach, school of vereniging).
- Schrijf in een paar regels hoe je dit project betaalt: eigen bijdrage, hulp van school/club, sponsoring, kaartjes of een fonds. Zet erbij wat al zeker is en wat je nog moet aanvragen.
- Begroting / dekkingsplan (om te uploaden óf om straks in te vullen; controleer vooraf: Inkomsten zijn gelijk aan de kosten).
- U bent vrij om een eigen financieel plan in te dienen. Wanneer het prettig is om met een format te werken dan kan er gebruik worden gemaakt van de volgende documenten:
- Indien van toepassing: ondertekende samenwerkingsverklaring:
Stap 1. Snelle check
U begint met een paar korte vragen die helpen om snel te toetsen of uw idee waarschijnlijk past binnen het fonds (kunst/cultuur/erfgoed, link met Hollands Kroon, incidenteel project, en of er een dekkingsplan mogelijk is). Als u twijfelt, kunt u beter eerst contact opnemen.
Stap 2. Basisgegevens en korte projectpitch
Daarna vult u de gegevens in die gebruikt worden voor contact, de beschikking en (bij toekenning) uitbetaling. Denk aan contactpersoon, adres, e-mail, telefoon, rechtsvorm en IBAN. U geeft ook een korte projectpitch: titel, kernachtige samenvatting, periode, locatie(s) en discipline(s).
Stap 3. Kies uw categorie
U kiest de categorie die past bij het project. Daarna gaat u automatisch door naar de bijbehorende aanvraagroute.
- Categorie 1 – Lokaal;
- Categorie 2 – Samen;
- Categorie 3 – Vernieuwend;
- Categorie Jongereninitiatief (tot en met 25 jaar).
Stap 4. Beantwoord de inhoudelijke vragen
Per categorie krijgt u vragen die passen bij wat voor die route belangrijk is (bijvoorbeeld bijdrage aan het culturele veld, inhoudelijke/artistieke waarde, publiek en toegankelijkheid, organisatie & planning en financiering). Bij veel vragen staat een korte toelichting met aandachtspunten (zodat u weet waar het antwoord op moet aansluiten).
Stap 5. Begroting, financiering en bijlagen
Lever de financiële onderbouwing aan op één van deze twee manieren:
- Upload een financieel plan document (begroting en dekking), of
- Vul kosten en inkomsten in het formulier in (als u dat prettiger vindt).
In het financieel plan is in ieder geval zichtbaar welke kosten er worden gemaakt (begroting) en welke inkomsten (dekking) daar tegenover staan. Dit is inclusief de eigen bijdrage en andere bijdragen, daarbij geeft u, wanneer van toepassing, ook aan wat al zeker is en wat nog in aanvraag. De aangeleverde begroting moet sluitend zijn. Een sluitende begroting betekent dat totaal inkomsten gelijk is aan totaal kosten; het verschil komt uit op € 0,-.
Let op: In het formulier is geen automatische rekentool ingebouwd. U rekent en controleert dus zelf of uw begroting klopt.
Bijlagen per categorie:
- Categorie 1 (Lokaal): financieel plan (upload óf online invullen).
- Categorie 2 (Samen): financieel plan (upload óf online invullen) én een ondertekende samenwerkingsverklaring van alle partners.
- Categorie 3 (Vernieuwend): financieel plan (upload óf online invullen). Bij meerjarige projecten: uitgesplitst per jaar (max. drie jaar).
- Jongereninitiatief: geen uploads; je vult een eenvoudige begroting online in (kosten, eigen bijdrage, gevraagd bedrag + korte toelichting).
Stap 6. Indienen
Aan het einde dient u de aanvraag in. Na het indienen ontvangt u een ontvangstbevestiging met uitleg over het vervolg en de tijdslijn.
Een goede aanvraag is helder, concreet en compleet. Met onderstaande tips maakt u het uzelf makkelijker én vergroot u de kans dat uw plan goed te beoordelen is.
1. Ken de regeling
Voordat u begint met schrijven: lees de subsidieregeling zorgvuldig. Daarin staat veel informatie over de voorwaarden, categorieën, beoordelingscriteria, subsidiepercentages en bedragen. In de regeling leest u ook welke onderdelen bij uw aanvraag horen. Het projectplan vult u in via de vragen in het online formulier.
2. Laat zien wat de betekenis is
- Maak concreet wat het project toevoegt aan het culturele leven: voor inwoners, de plek, het netwerk of het aanbod.
- Focus bij Samen op de meerwaarde van de samenwerking (wederkerigheid, kennisdeling, gezamenlijk doel) en leg dit ook vast in de samenwerkingsverklaring.
- Benoem bij vernieuwend expliciet waar de vernieuwing zit, waarom het nu relevant is (urgent), en hoe u (mogelijk) een nieuw/breder publiek bereikt.
- Leg bij het jongereninitiatief helder uit wat je gaat doen/leren, wat de link is met Hollands Kroon en hoe je het resultaat of je ontwikkeling deelt.
3. Maak uw plan uitvoerbaar
- Geef een realistische planning: voorbereiding, uitvoering, afronding en nawerking.
- Benoem rollen en verantwoordelijkheden: wie doet wat, en welke ervaring nemen betrokkenen mee?
- Werkt u samen? Laat zien dat partners vanaf de ontwerpfase betrokken zijn en dat de samenwerking gelijkwaardig is.
4. Financiën: logisch, onderbouwd en sluitend
- Zorg dat kosten en inkomsten bij uw plan passen en dat uw begroting sluitend is.
- Sluitend betekent: totaal inkomsten is gelijk aan totaal kosten.
- Zet duidelijk neer wat al zeker is en wat nog in aanvraag is (eigen bijdrage, sponsoring, kaartverkoop, fondsen, in natura).
- Houd rekening met de financiële spelregels per categorie, zoals cofinanciering en (waar relevant) de verhouding van honoraria binnen de totale begroting.
5. Technisch en praktisch
- U kunt alleen aanvragen als de ronde open staat.
- Houd er rekening mee dat u niet tussentijds kunt opslaan: start pas als u alles klaar heeft staan.
- Vult u de begroting online in? Er is geen automatische rekentool; urekent en controleert dus zelf.
- Uploadt u documenten? Geef bestanden duidelijke namen (bijv. FinancieelPlan_Projectnaam.pdf / Samenwerkingsverklaring_Projectnaam.pdf).
We kijken uit naar veel mooie ideeën en projecten. Succes met de aanvraag.
HK Cultuurfonds zoekt commissieleden
Wil je met jouw kennis en ervaring bijdragen aan een sterk en levendig cultureel klimaat in Hollands Kroon? Voor het HK Cultuurfonds zoeken we commissieleden die aanvragen beoordelen voor projecten in kunst, cultuur en erfgoed uiteenlopend van lokale initiatieven tot plannen die inzetten op samenwerking, vernieuwing en talentontwikkeling.
Het HK Cultuurfonds ondersteunt stichtingen, verenigingen en kunstenaars om kunstzinnige en culturele activiteiten, en erfgoedprojecten makkelijker van de grond te krijgen. We stimuleren samenwerking, talentontwikkeling en innovatie.
Als commissielid:
- lees en beoordeel je aanvragen aan de hand van de criteria van het HK Cultuurfonds;
- weeg je plannen aan de hand van de criteria uit de regeling, zoals artistieke en culturele kwaliteit, bijdrage aan het lokale, culturele klimaat en uitvoerbaarheid;
- draag je bij aan een zorgvuldig en transparant adviesproces.
De commissie komt twee keer per jaar bij elkaar, aansluitend op de aanvraagrondes.
Je gebruikt jouw kennis en ervaring om mee te denken over plannen die inwoners raken, verbinden of verrijken en zo bijdragen aan divers en toegankelijk cultureel aanbod in Hollands Kroon. Onafhankelijk en zorgvuldig werken is belangrijk.
We zoeken commissieleden:
- met aantoonbare deskundigheid in één of meer culturele/kunstzinnige disciplines;
- met het vermogen om die expertise te verbinden met het lokale culturele landschap van Hollands Kroon en/of de Kop van Noord-Holland;
- met een onafhankelijke en zorgvuldige manier van oordelen;
- die zelf niet betrokken zijn bij aanvragen.
We bouwen aan een commissie met verschillende disciplines en invalshoeken. Ervaring met het beoordelen van subsidieaanvragen is mooi meegenomen, maar niet nodig. We staan voor gelijke kansen en zoeken een diverse groep; verschillende perspectieven en achtergronden maken het advies sterker. Je start zo snel mogelijk en wordt benoemd voor 2 jaar. De commissie komt twee keer per jaar samen. De vergoeding bedraagt €225 per vergadering (inclusief voorbereidingstijd), plus reiskostenvergoeding.
Stuur je CV en een korte motivatie van maximaal 150 woorden naar beleven@hollandskroon.nl, o.v.v. Commissielid HK Cultuurfonds.
Reacties worden op volgorde van binnenkomst bekeken, met aandacht voor een evenwichtige samenstelling. Zodra de commissie compleet is, sluiten we de oproep.
