Organisatie en werkwijze
Hollands Kroon is een plattelandsgemeente in de kop van Noord-Holland.
Bij Hollands Kroon werken we vanuit een programma- en opgavegestuurde aanpak. Dit betekent dat we flexibel en doelgericht inspelen op actuele vraagstukken en de behoeften van onze inwoners.
Wij hechten veel waarde aan samenwerking tussen teams, waarbij de medewerkers de kans krijgen om te werken aan thema’s die écht maatschappelijke impact hebben. De sturing vanuit programma’s zorgt ervoor dat we niet alleen innovatief en wendbaar zijn, maar ook gericht blijven op het behalen van concrete resultaten die bijdragen aan de samenleving.
Organisatiestructuur
U vindt hieronder het organogram van gemeente Hollands Kroon.
Organisatiebeschrijving
De organisatie bestaat uit:
- College;
- Directie;
- Programmaregisseurs;
- Teammanagers;
- Clusters bestaande uit (meerdere) teams.
Organisatieonderdelen, taken en verantwoordelijkheden
- Hans van der Woude, gemeentesecretaris/algemeen directeur
- Melissa Roecoert, directeur Leefomgeving
- Debora van Twisk-Lankhoorn, directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening en Sociaal Domein
| Programma’s en Clusters in de nieuwe structuur | Verantwoordelijkheden |
| Concerncontrol | De concerncontroller draagt bij aan een transparante, doelmatige en rechtmatige bedrijfsvoering van de gemeente. Vanuit een onafhankelijke rol adviseert en ondersteunt de concerncontroller bestuur, directie en organisatie op het gebied van sturing, beheersing, risico’s en interne controle. |
| Programma Bedrijfsvoering en Dienstverlening | |
| Communicatie, Bestuurs- en Directiezaken | Het cluster Communicatie, Bestuurs- en Directiezaken ondersteunt het college, de directie en de organisatie bij bestuurlijke besluitvorming, strategische vraagstukken en organisatieontwikkeling. Daarnaast adviseert en ondersteunt het cluster bij online en offline communicatie en participatie rondom opgaven, projecten en maatschappelijke vraagstukken. Ook verzorgt het de ondersteuning van het college en de directie, waaronder agendabeheer, vergaderingen, evenementen, raadsvragen en kabinetszaken. |
| Cluster ICT | Het cluster ICT zorgt voor een betrouwbare en veilige informatievoorziening binnen de gemeente. Het ondersteunt de organisatie met ICT, applicatiebeheer, data-analyse, geo-informatie en informatiebeheer, zodat systemen, gegevens en processen optimaal functioneren en medewerkers hun werk goed kunnen uitvoeren. |
| Cluster Financiën | Het cluster Financiën ondersteunt bestuur, directie en organisatie met onafhankelijk advies en deskundigheid op financieel gebied. Het cluster zorgt voor een betrouwbare financiële administratie, financiële sturing en de verdere ontwikkeling van financiële processen. Daarnaast is het verantwoordelijk voor de gemeentelijke belastingen en de uitvoering van de WOZ. Ook voert het cluster interne controles en audits uit en adviseert het over gegevensbescherming en informatiebeveiliging. |
| Cluster Administratie | Het cluster Administratie zorgt voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van administratieve processen binnen de gemeente. Het ondersteunt verschillende organisatieonderdelen met het beheren en verwerken van gegevens en dossiers, zodat werkzaamheden efficiënt en volgens de geldende richtlijnen kunnen worden uitgevoerd. Een belangrijk onderdeel hiervan is de administratie voor de wijkteams binnen het Sociaal Domein, waaronder Jeugdzorg en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). |
| Cluster Personeelszaken | Het cluster Personeelszaken ondersteunt de ontwikkeling, inzetbaarheid en groei van medewerkers binnen de organisatie. Het ontwikkelt en beheert instrumenten op het gebied van leren en ontwikkelen, werving en selectie, mobiliteit en vitaliteit. Daarnaast verzorgt het cluster het interne wervingsplatform en ondersteunt het de organisatie bij vraagstukken rondom goed werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid. |
| Cluster Juridische Zaken en Inkoop | Het cluster Juridische Zaken en Inkoop ondersteunt de organisatie met juridisch advies, geschil- en klachtbehandeling en vraagstukken rondom de Wet open overheid (Woo) en bekendmakingen. Daarnaast begeleidt en adviseert het cluster bij het efficiënt, doelmatig en rechtmatig inkopen van leveringen, diensten en werken. |
| Cluster Dienstverlening en Burgerzaken | Het cluster Dienstverlening en Burgerzaken is het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en instellingen. Het verzorgt een klantgerichte afhandeling van vragen en ondersteunt inwoners bij zaken zoals geboorte, huwelijk, verhuizing, naturalisatie en het aanvragen van reisdocumenten en rijbewijzen. Daarnaast is het cluster verantwoordelijk voor de Basisregistratie Personen (BRP), de burgerlijke stand, nationaliteitsvraagstukken en naturalisatieverzoeken. |
| Programma Leefomgeving en Economie | |
| Cluster Ruimtelijke Ontwikkeling en Strategie | Het cluster Ruimtelijke Ontwikkeling en Strategie werkt aan de toekomst van de fysieke leefomgeving van Hollands Kroon. Het adviseert over ruimtelijke vraagstukken, begeleidt vergunningverlening en ontwikkelt plannen en visies voor wonen, werken, mobiliteit, landschap en leefbaarheid. Daarnaast is het cluster verantwoordelijk voor de omgevingsvisie en omgevingsplannen, waarmee het richting geeft aan een duurzame en evenwichtige ontwikkeling van de gemeente. |
| Cluster Gebiedsregie | Het cluster Gebiedsregie werkt vanuit de dorpen, buurten en gebieden van Hollands Kroon. Door samen te werken met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties en andere externe partners brengt het de behoeften en kansen in een gebied in beeld en verbindt het deze met de gemeentelijke organisatie. Daarnaast ondersteunt het cluster initiatieven van inwoners in de openbare ruimte en stimuleert het zelfbeheer door inwoners in de buitenruimte. |
| Cluster Veiligheid en Handhaving | Het cluster Veiligheid en Handhaving werkt aan een veilige, leefbare en prettige omgeving voor inwoners, bedrijven en instellingen. Het houdt toezicht op en controleert activiteiten in zowel de fysieke als sociale leefomgeving, zoals bouwwerken, evenementen, brandveiligheid, het Sociaal Domein en de openbare ruimte. Daarnaast draagt het cluster bij aan het voorkomen en aanpakken van onder meer adresfraude en andere veiligheidsvraagstukken. |
| Cluster Economie, Cultuur & Toerisme en Duurzaamheid | Het cluster Economie, Cultuur & Toerisme en Duurzaamheid werkt aan een toekomstbestendig, aantrekkelijk en ondernemend Hollands Kroon. Het stimuleert de economische ontwikkeling van de gemeente, onderhoudt contacten met bedrijven en zet zich in voor een bloeiende recreatieve, toeristische en culturele sector. Daarnaast werkt het cluster aan maatschappelijke opgaven op het gebied van duurzaamheid, zoals de energietransitie, circulaire economie, biodiversiteit en klimaatadaptatie. |
| Programma Openbare Ruimte | |
| Cluster Buitendienst | Het cluster Buitendienst zorgt voor het dagelijkse beheer en onderhoud van de openbare ruimte in Hollands Kroon. Van groenvoorzieningen en wegen tot speelplaatsen en straatmeubilair: het cluster werkt aan een veilige, schone en verzorgde leefomgeving. Daarnaast handelt het meldingen die direct aandacht vragen snel en vakkundig af. |
| Cluster Beheer Openbare Ruimte | Het cluster Beheer Openbare Ruimte zorgt voor het planmatig beheer en onderhoud van de openbare ruimte in Hollands Kroon. Het werkt aan een veilige, goed onderhouden en toekomstbestendige leefomgeving door de kwaliteit van wegen, groen, water, kunstwerken en andere voorzieningen te bewaken. Daarnaast is het cluster verantwoordelijk voor het beheer van de gemeentelijke havens en een vlotte en veilige afwikkeling van het scheepvaartverkeer. Ook houdt het zich bezig met vraagstukken rondom verkeer, vervoer en bereikbaarheid. |
| Cluster Realisatie | Het cluster Realisatie zorgt voor de uitvoering van projecten in de openbare ruimte van Hollands Kroon. Het realiseert onderhoudsprojecten die voortkomen uit meerjarige beheerplannen en voert nieuwe, multidisciplinaire projecten uit, waaronder projecten met een bestuurlijk karakter. Daarnaast vormt het cluster het aanspreekpunt voor externe projecten binnen het fysieke domein. |
| Programma Gebiedsontwikkeling | |
| Cluster Gebiedsontwikkeling en Vastgoed | Het cluster Gebiedsontwikkeling en Vastgoed beheert en ontwikkelt het gemeentelijk vastgoed en de gemeentelijke gronden van Hollands Kroon. Het is verantwoordelijk voor de aankoop, verkoop, verhuur, verpachting, het beheer en onderhoud van gronden en gebouwen. Daarnaast voert het cluster regie op de gemeentelijke kantoren en behandelt het juridische vraagstukken rondom vastgoed en grondzaken. Ook is het verantwoordelijk voor sport- en onderwijsaccommodaties en het accommodatiebeleid. |
| Programma Sociaal | |
| Cluster Beleidsontwikkeling Sociaal Domein | Het cluster Beleidsontwikkeling Sociaal Domein werkt aan beleid dat bijdraagt aan het welzijn, de gezondheid en de ontwikkeling van inwoners van Hollands Kroon. Het ontwikkelt en adviseert over onderwerpen zoals sport, educatie, zorg en bestaanszekerheid en geeft beleidsmatig richting aan kunst en cultuur. |
| Cluster Inkomen en Schulddienstverlening | Het cluster Inkomen en Schulddienstverlening ondersteunt inwoners bij financiële vragen en uitdagingen. Het beoordeelt aanvragen voor inkomensondersteuning, verstrekt uitkeringen waar nodig en informeert inwoners over regelingen en voorzieningen waarvoor zij mogelijk in aanmerking komen. Daarnaast ziet het cluster toe op een rechtmatige uitvoering van de uitkeringsverstrekking. Ook biedt het cluster ondersteuning aan inwoners met schulden of financiële problemen. Door middel van schuldhulpverlening, budgetbegeleiding, trainingen en andere vormen van ondersteuning helpt het inwoners om grip te krijgen op hun financiën en hun zelfredzaamheid te vergroten. |
| Cluster Participatie en Inburgering | Het cluster Participatie en Inburgering ondersteunt inwoners bij het vinden van werk en het vergroten van hun kansen op de arbeidsmarkt. Het begeleidt inwoners richting opleiding, werk, vrijwilligerswerk of andere vormen van maatschappelijke participatie. Daarnaast ondersteunt het cluster nieuwkomers bij hun inburgering, zodat zij hun weg kunnen vinden in de samenleving en zo zelfstandig mogelijk kunnen meedoen. |