Inkoop en aanbesteden

Wij kopen jaarlijks veel verschillende producten, diensten en werken in. Voorbeelden zijn:

• grote projecten zoals het bouwen van bruggen en scholen;
• inkopen van software, bedrijfskleding, schoonmaak;
• inhuur van uitzend- en adviesdiensten.

Hoe wij inkopen en aanbesteden leest u op deze pagina. En ook welke doelen wij nastreven en hoe u als ondernemer kunt meedoen. Alle inkopen vallen onder de wettelijke aanbestedingsregels en ons inkoopbeleid. Wij kiezen altijd de meest geschikte aanbestedingsvorm.

Hoe kan ik mij als ondernemer inschrijven op een aanbesteding?

Wij gebruiken verschillende aanbestedingsprocedures, afhankelijk van de waarde en het soort opdracht. Bij kleinere opdrachten onder de drempelwaarden voor aanbesteden, kiezen wij vaak voor een ‘onderhandse aanbesteding’. Hierbij worden één of enkele ondernemers rechtstreeks uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Als de financiële raming (verwachte kosten) van een opdracht boven de Europese aanbestedingsgrens uitkomt, dan publiceren wij een aanbesteding op www.Tenderned.nl

TenderNed

TenderNed is het online platform waar overheden hun aanbestedingen bekendmaken. Wilt u als ondernemer meedoen? Maak dan op Tenderned een account aan, geef uw interesses aan en houd de aanbestedingen goed in de gaten. Zo ziet u welke opdrachten beschikbaar zijn en kunt u beoordelen of u wilt inschrijven. Op de website van TenderNed staat meer informatie over het registreren en het gebruik van Tenderned als ondernemer.

Aanbestedingskalender

Wij maken op TenderNed gebruik van de aanbestedingskalender. Hierop ziet u welke opdrachten wij naar verwachting in de toekomst gaan aanbesteden. Het is een voorlopige planning. De informatie op de aanbestedingskalender kan nog veranderen. Daarom kunt u er geen rechten aan ontlenen. Een gemelde aanbesteding kan worden aangepast, uitgesteld of niet doorgaan.

Bekijk hier de aanbestedingskalender op Tenderned.

Algemene Voorwaarden

Voor de meeste leveringen en diensten gebruiken wij de VNG Algemene Inkoopvoorwaarden. Deze voorwaarden zijn opgesteld om duidelijkheid te geven over rechten en plichten van zowel de gemeente als de ondernemer.

Voor de meeste werken hanteren wij de UAV (Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012). Deze voorwaarden worden gebruikt bij bouwkundige en civieltechnische opdrachten. Ze geven duidelijkheid over de uitvoering, verantwoordelijkheden en afspraken tussen de gemeente en de aannemer.

Welke voorwaarden gelden en om welke versie het gaat, leest u altijd in de betreffende aanbesteding op TenderNed.

Wet Bibob en aanbesteden

De Wet Bibob (Bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur) helpt gemeenten om te voorkomen dat zij onbewust samenwerken met partijen die betrokken zijn bij criminele activiteiten. Deze wet is ook van toepassing op onze aanbestedingen.

Wilt u weten wanneer een Bibob-onderzoek kan worden uitgevoerd? Lees hier meer over de Wet Bibob.

Regels Integriteit en Overeenkomsten

Wij willen alleen samenwerken met betrouwbare partijen. Daarom hebben wij regels gemaakt. Daarmee controleren wij of bedrijven en personen integer zijn wanneer zij een overeenkomst met ons willen sluiten. Integer betekent dat je eerlijk en betrouwbaar bent.

Lees hier meer over de Beleidsregel Integriteit en Overeenkomsten.

Externe inhuur

Wij maken soms gebruik van tijdelijke externe medewerkers. Deze inhuur verloopt via vaste overeenkomsten. Voor uitzendkrachten tot en met schaal 9 werken wij samen met Randstad en Tempo-Team. Voor opdrachten boven schaal 9 of waarvoor specialistische kennis nodig is, publiceren wij DAS-uitvragen via Mercell. U kunt daar een interesseprofiel instellen om relevante uitvragen te volgen. Wilt u een offerte indienen? Meld uw organisatie dan eerst aan voor het overkoepelende DAS Inhuur Personeel.

Overige vragen?

Heeft u nog vragen over aanbesteden? Neem dan contact met ons op.