Woo- en Who-verzoeken

Het kan zijn dat u informatie zoekt die nog niet openbaar is. In dat geval kunt u een Woo-verzoek indienen. Uw Woo-verzoek kunt u op de volgende manieren indienen:

• digitaal via de knop ‘Verzoek Woo’
• via de post, u kunt het verzoek sturen naar het volgende adres:
  Gemeente Hollands Kroon
  t.a.v. team GKB/Woo-coördinator
  Postbus 8
  1760 AA Anna Paulowna

Heeft u vragen over een ingediend Woo-verzoek? Neem dan contact op met de Woo-coördinator Anja Blaauw-Herder of Woo-contactpersoon Senna Bolle van de gemeente Hollands Kroon.

Uw Who-verzoek kunt u op de volgende manieren aanvragen

• digitaal via de knop ‘Verzoek Who’ (hierbij moet u inloggen met DigiD of E-herkenning)
• via de post, u kunt het verzoek sturen naar het volgende adres:
  Gemeente Hollands Kroon
  t.a.v. team GKB/Woo-coördinator
  Postbus 8
  1760 AA Anna Paulowna

In het verzoek moet staan over welke bestuurlijke aangelegenheid documenten worden gevraagd. Wij zijn sneller en beter in staat om een besluit te nemen op uw verzoek, als het verzoek zo concreet en duidelijk mogelijk is.

In uw Who-verzoek moet het volgende staan:

• uw naam, adresgegevens en uw handtekening;
• datum;
• dat het een Who-verzoek betreft;
• zo precies mogelijk beschrijven welke informatie u wil hergebruiken en mogelijk de periode;
• hoe u de informatie wil ontvangen.

Kosten

Wij geven de informatie digitaal, dat is gratis. Als u informatie op papier wilt, laat het ons dan weten, dit kost geld:

• minder dan 6 kopieën: € 0,00
• 6 tot 13 kopieën: € 4,50
• 14 of meer kopieën per kopie: € 0,35

Levertijd

De beslistermijn op uw Who-verzoek is vier weken en kan één keer met twee weken worden verdaagd.

U kunt ook een gewoon informatieverzoek doen. U krijgt de gegevens dan vaak sneller, maar ze worden niet openbaar voor iedereen. Voor een informatieverzoek vult u het Informatieverzoek formulier in.

Wilt u toch liever een Woo-verzoek doen? Of twijfelt u tussen Woo-verzoek en informatieverzoek, vul dan het formulier voor een Woo-verzoek in. De gemeentelijke Woo-contactpersoon neemt dan op korte termijn contact met u op om uw verzoek te bespreken en u verder te helpen.

Verschil tussen een informatieverzoek en een Woo-verzoek

Het verschil tussen een informatieverzoek en een Woo-verzoek is het doel van het verzoek.

Bij een informatieverzoek gaat het om het opvragen van:

• gegevens of documenten die voor eigen gebruik zijn, bijvoorbeeld feitelijke informatie (hoeveel, hoe vaak, waarom, etc.)
• documenten die u nodig heeft voor een bezwaarprocedure of
• gegevens die u nodig heeft om een klacht in te dienen.

Bij een Woo-verzoek gaat het om bestaande documenten die:

• eerst niet toegankelijk waren voor iedereen,
• maar na het toekennen van het Woo-verzoek,
  • of voor iedereen toegankelijk (openbaar) worden gemaakt,
  • of, al dan niet onder voorwaarden, alleen aan jou worden verstrekt.

Sommige gegevens worden hierbij weggelakt om te voorkomen dat mensen of organisaties nadelige gevolgen kunnen ondervinden. Denk aan persoonlijke gegevens of gegevens die de concurrentiepositie van bedrijven schaden. Hier zijn regels voor opgenomen in de Woo.

Het Woo‑proces in acht stappen (uitgeschreven stappen)

1. U doet een Woo‑verzoek.
2. U ontvangt een ontvangst­bevestiging.
3. Soms hebben we meer informatie nodig om uw verzoek goed te kunnen behandelen. Dan nemen we binnen twee weken contact met u op.
4. Wij zoeken in onze systemen naar de informatie die past bij uw verzoek.
5. We beoordelen de gevonden documenten en bepalen welke informatie openbaar moet worden. De wettelijke termijn van een Woo‑verzoek is vier weken, met de mogelijkheid tot twee weken verlenging. We houden u op de hoogte van de voortgang van uw verzoek. Wanneer de wettelijke termijn niet kan worden gehaald, dan bespreken we met u wat een haalbare termijn is.
6. Wanneer uw Woo‑verzoek is afgehandeld ontvangt u een Woo‑besluit.
   Daarin staat hoe er naar informatie is gezocht en wat hiervan de resultaten zijn. Ook ontvangt u uitleg waarom bepaalde informatie niet openbaar is.
7. Nadat u het besluit heeft ontvangen, wordt dit gepubliceerd. Iedereen kan dan het Woo‑besluit en de documenten inzien.
8. Bent u het niet eens met (een deel van) het Woo‑besluit? Dan moet u binnen zes weken nadat de beslissing is genomen bij ons schriftelijk bezwaar maken. Neem vooral eerst contact met ons op voordat u bezwaar indient. Misschien kunnen we er nog wel uitkomen.

Over de beoordeling van documenten:

In principe is overheidsinformatie openbaar, maar er zijn uitzonderingen. Bijvoorbeeld wanneer het gaat om privacybescherming, bedrijfsgeheimen of de staatsveiligheid. Wanneer deze informatie in de documenten aanwezig is kan dit betekenen dat een document (deels) onleesbaar wordt gemaakt (gelakt), of in zijn geheel niet met u wordt gedeeld.

Als er informatie van andere partijen (derde belanghebbenden) in de documenten staat, dan moeten we deze partijen soms inspraak geven over de openbaarmaking (‘zienswijze vragen’). Om dit te doen, wordt de beslistermijn tijdelijk gepauzeerd (‘opgeschort’). Wij stellen u hiervan op de hoogte.