Uittreksels en verklaringen

Als iemand overlijdt moet dat worden doorgegeven aan de gemeente waarin de persoon is overleden. Vaak doet de begrafenisondernemer dit namens de nabestaanden. Is dat niet het geval, geef het overlijden dan door aan de gemeente voordat de begrafenis of crematie plaatsvindt. De gemeente zorgt ervoor dat de Basisregistratie Personen (BRP) wordt aangepast. Het overlijden wordt geregistreerd in de registers van de burgerlijke stand.

Attestatie de vita is een internationaal uittreksel dat wordt gebruikt om bij instanties aan te tonen dat u in leven bent.

U heeft een garantverklaring nodig wanneer u personen uitnodigt die voor hun komst naar Nederland visumplichtig zijn en aan wie u tijdelijk onderkomen wilt verstrekken. Daarnaast heeft u dit formulier nodig in geval u zich voor een visumplichtige vreemdeling garant wilt stellen.

De burgerlijke stand maakt akten op van belangrijke gebeurtenissen in uw leven zoals geboorte en huwelijk. Een afschrift van de akte is alleen te verkrijgen in de gemeente waar de gebeurtenis/het rechtsfeit heeft plaatsgevonden.

Er zijn een aantal (overheids)instanties, zoals pensioenfondsen, het UWV en de Belastingdienst, die uw persoonsgegevens van de Basisregistratie Personen (BRP) mogen gebruiken. De gegevens in de BRP zijn niet openbaar. De instanties die gegevens uit de BRP afnemen, bewaken uw privacy en gebruiken uw gegevens alleen om hun taken uit te voeren. 

Een bewijs van Nederlanderschap is een uittreksel uit de Basisregistratie personen waarmee u kunt bewijzen dat u in het bezit bent van de Nederlandse nationaliteit. Dit bewijs wordt afgegeven namens de burgemeester. U vraagt hem digitaal bij ons aan met uw DigiD.

De Basisregistratie Personen (BRP) bevat persoonsgegevens van iedereen die in Nederland woont of gewoond heeft. De overheid heeft deze gegevens nodig om bijvoorbeeld een paspoort of rijbewijs te maken. Ook gebruikt de overheid de gegevens uit de BRP om te weten wie er mogen stemmen bij verkiezingen en bij het verstrekken van uitkeringen.

Werkgevers en andere organisaties kunnen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. In deze verklaring staat dat u geen relevante strafbare feiten op uw naam heeft staan. Deze verklaring is bijvoorbeeld verplicht voor onderwijzers, taxichauffeurs en mensen werkzaam in de kinderopvang. Ook bij een aanvraag voor bijvoorbeeld een visum of werkvergunning kan deze verklaring nodig zijn.

Vrijwilligerswerk is enorm belangrijk voor onze samenleving. Daarom zijn Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) gratis voor medewerkers van vrijwilligersorganisaties, die werkzaamheden verrichten in het belang van de inwoners van Hollands Kroon.