Sposób załatwienia sprawy
Umów się na wizytę w urzędzie gminy Hollands Kroon
W celu umówienia się na wizytę w urzędzie gminy, prosimy o kontakt telefoniczny z Biurem Obsługi Klienta pod numerem 088-321 5000 (informacja w języku niderlandzkim i angielskim). Na podany przez Ciebie numer telefonu otrzymasz powiadomienie SMS z potwierdzeniem daty i godziny wizyty oraz z adresem, pod który należy się zgłosić.
Potrzebujesz pomocy językowej w umówieniu się na wizytę? Skorzystaj z funkcji czatu na tej stronie.
Przynieś na spotkanie potrzebne dokumenty
- ważny dokument tożsamości: paszport lub dowód osobisty,
- dokument potwierdzający zamieszkanie na terytorium Holandii, taki jak:
- umowa najmu,
- poświadczenie własności,
- lub oświadczenie głównego najemcy nieruchomości. Formularz oświadczenia jest do pobrania w zielonym okienku na tej stronie (Verklaring toestemming hoofdbewoner). Proszę nie zapomnieć wziąć ze sobą kopii dowodu tożsamości głównego najemcy,
- odpis aktu urodzenia,
- odpis aktu stwierdzający stan cywilny (np. aktu małżeństwa),
- osoby rozwiedzione dodatkowo: odpis wyroku rozwodowego ze stwierdzeniem prawomocności. Adnotacja o zapadłym orzeczeniu rozwodowym na odpisie aktu stanu cywilnego jest niewystarczająca.
- osoby owdowiałe dodatkowo: odpis aktu zgonu współmałżonka.
Wersja językowa dokumentów
- Wielojęzyczne odpisy skrócone aktów stanu cywilnego nie wymagają tłumaczenia. Jednak dodatkowe adnotacje urzędowe na tych drukach muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
- Odpisy aktów stanu cywilnego na drukach krajowych oraz inne dodatkowe dokumenty, jak w przypadku osób rozwiedzionych, należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
Ważne
- Jeżeli masz obowiązek meldunkowy skontaktuj się z naszą gminą nawet wtedy, gdy nie jesteś (jeszcze) w posiadaniu wszystkich potrzebnych odpisów aktów. W niektórych przypadkach istnieje możliwość dostarczenia odpisów w późniejszym terminie.
- Akty i wyciągi nie mogą być starsze niż 6 miesięcy.
Koszty
Usługa jest bezpłatna.
Dobrze wiedzieć
- W czasie meldunku zostanie dokonana rejestracja w Systemie Ewidencji Ludności (Basisregistratie Personen BRP oraz wygenerowany numer identyfikacji socjalno-fiskalnej BSN (Burgerservicenummer). Potwierdzenie meldunku wraz z numerem BSN otrzymasz listownie na adres zameldowania.
- Dane z Systemu Ewidencji Ludności BRP wykorzystywane są przez powiązane instytucje. Które instytucje korzystają z niniejszego systemu można sprawdzić na stronie internetowej Rijksoverheid (informacja w języku niderlandzkim).
- Twoja prywatność jest starannie chroniona Dane osobowe ujęte w Systemie Ewidencji Ludności BRP są powszechnie niedostępne. Władze starannie chronią Twą prywatność, wykorzystując dostępne informacje wyłącznie w celach zagwarantowania prawidłowego pełnienia swych obowiązków.
- Wgląd do danych zarejestrowanych w Systemie Ewidencji Ludności BRP uzyskasz także na portalu internetowym 'Mijn Overheid'.
- Jeśli Twoje dane osobowe są niepełne, lub nieprawidłowo zarejestrowane w Systemie Ewidencji Ludności BRP, to należy zgłosić ten fakt w urzędzie gminy. Dane będą sprostowane lub uzupełnione na podstawie przedłożonych odpowiednich dokumentów.
- Nie zapomnij o obowiązku meldunkowym Twojej rodziny, jeżeli również mieszka w Holandii.
- Pracownicy sezonowi mają często możliwość zameldowania się przez biuro pośrednictwa pracy, w którym pracują. Informacje na ten temat można uzyskać u pracodawcy.
- Osoby, które przyjeżdżają do Holandii po raz kolejny, prawdopodobnie zostały w międzyczasie wyrejestrowane i muszą zameldować się ponownie.
Masz pytania lub uwagi dotyczące powyżej informacji? Skorzystaj z funkcji czatu na tej stronie, lub napisz do nas na adres informacja@hollandskroon.nl
